Adjointe à l’administration – CPE CARMEL La sauterelle

Présentation générale

Responsabilités

1. Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE

• la demande de la direction générale, recueille, recherche traite des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produits des rapports administratifs pour la direction générale favorisant la prise de décision.
• Documente des dossiers et élabore des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Remplace la direction générale, en son absence, pour toute question de nature administrative ou financière.

2. Participe à la gestion des ressources financières et matérielles,

• Collabore à la planification budgétaire et en assure le contrôle.
• Collabore à la production de états financiers, les analyse et soumet des recommandations.
• Contribue à la gestion du fonds de roulement et à la trésorerie.
• Effectue une vérification annuelle des états financiers et fournit au comptable les dossiers demandés.
• Analyse, en collaboration avec la direction générale les besoins et voit à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques.
• Voit à la gestion des opérations administratives telles que :

o Remise mensuelle des DAS, des cotisations syndicales et du prélèvement du fond de solidarité FTQ;

o Entrées des factures, Paiement des fournisseurs;

o Facturation (envoi et contrôle) des parents et encaissement des paiements hebdomadaires;

o Préparation, enregistrement et versement des paies aux 2 semaines;

o Relevé d’emploi

o Préparation annuelle des T4 et relevé 24 (frais de garde aux parents;

o Dépôts occasionnels

Participe à la gestion des ressources humaines

• Gère les dossiers du personnel, tels que invalidité, assurance, congés parentaux, maternité, sans solde, retraite, formulaires reliées à la CNESST et à la Mutuelle.
• Agit comme personne ressource aux questions du personnel.
• Autres tâches et responsabilités connexes

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
• Posséder 3 ans d’expérience minimum.
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
• Vérification des antécédents judiciaires.

Informations supplémentaires

• Horaire 32 heures par semaine en 4 jours
• Salaire selon l’échelle ministérielle
• Assurance collective, régime de retraite
• Poste syndiqué
• Téléphone de garde un mois sur 3
• Date de début le plus tôt possible