Entrevues de candidats… Allez-vous prendre des références?

Vous menez un processus d’embauche pour combler des postes, et vous êtes bien préparée grâce à notre outil de bonnes pratiques en entrevue. Mais avez-vous pensé à prendre les références de vos candidats?

Des références? Mais pourquoi?

Vous rencontrez les candidats en entrevue, vous glanez des informations, et vous réfléchissez à vos impressions. Assurément, vous voulez faire le bon choix pour le poste à pourvoir! La prise de référence peut alors être pertinente pour valider ce que vous aurez discuté lors de l’entrevue.

Attention toutefois à rester neutre dans vos démarches!

Lors de votre validation auprès des références d’un candidat, vous devez être vigilant à limiter vos questions à un usage professionnel, en évitant les aspects subjectifs qui n’ont pas de lien avec l’emploi. Votre objectif est seulement de valider les compétences du candidat et de vérifier si ses expériences concordent avec ce qu’il vous a déclaré.

Voici quelques exemples de points qui peuvent être abordés lors de l’appel de prise de références :

• La relation entre la référence et le candidat
• La durée de la relation, c’est-à-dire depuis quand ils se connaissent
• Les forces du candidat
• Les points qu’il devrait améliorer dans son travail
• Son degré d’autonomie
• Ses aptitudes à communiquer
• Son sens de l’initiative
• Sa capacité à résoudre des problèmes complexes
• Son sens de l’organisation
• Sa gestion du temps

Jamais sans consentement

Avant d’entreprendre toute démarche de prise de références, il est toutefois primordial d’obtenir le consentement écrit du candidat. En effet, il est de votre devoir d’assurer la confidentialité de ce processus; il n’est donc pas une bonne idée de prendre l’initiative d’aller demander leur avis à des gens qui connaissent le candidat sans avoir obtenu l’autorisation de celui-ci!

Pour vous aider avec la prise de références, nous avons préparé pour vous un outil à télécharger. Vous y trouverez un exemple de contenu d’un formulaire de consentement écrit pour la prise de références.

TÉLÉCHARGEZ L’OUTIL

Si vous avez besoin de soutien, ou simplement pour avoir des pistes de solution pour votre milieu, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous! C’est gratuit pour les membres de l’AQCPE.

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