Adjoint·e administratif·ve – CPE-BC jardins des rêves

Présentation générale

Le CPE-BC Le Jardin des rêves inc. offre des services de garde éducatifs en installation et en milieu familial, desservant plus de 700 enfants.

• Installation de la rue Grenet à Cartierville : accueille 80 enfants.
• Bureau coordonnateur (boulevard Thimens, Saint-Laurent) : gère un permis pour 629 places et accompagne environ 72 RSGE.

Résumé du poste Sous la supervision de la gestionnaire, l’adjoint·e administratif·ve contribue à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières du bureau coordonnateur et de l’installation.

Responsabilités

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité, dont une grande partie traite des subventions octroyées aux responsables de garde en milieu familial;
• Traiter les inscriptions et maintenir à jour les dossiers des enfants;
• Effectuer les tâches liées au système de paie des employés;
• Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Collaborer à l’audit annuel;
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent;
• Expérience dans un CPE ou BC (un atout);
• Rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer les priorités et excellent sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative et sens des responsabilités;
• Travaille bien sous pression avec échéanciers serrés;
• Autonomie et adhésion aux valeurs du CPE-BC;
• Connaissance de la suite Office, ACCEO Services de garde et Amisgest (un atout);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissance de l’anglais (un atout).

Informations supplémentaires

Conditions de travail

• Poste de 35h sur 5 jours.

Lieu de travail

• Partagé entre l’installation à Cartierville (12225, rue Grenet, Montréal H4J 2N7) et le Bureau coordonnateur à Saint-Laurent (1900 boul. Thimens, Saint-Laurent, H4R 2K2).

Date d’entrée en fonction

• Dès que possible.

Salaire

• Selon votre expérience et l’échelle salariale du MFA.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à Nancy Pachal, ([email protected]). Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.