Adjoint.e administratif.ive – CPE Au Royaume des chérubins

Présentation générale

Le monde de la petite enfance, un univers à découvrir et voici ta chance…

Le CPE Au Royaume des chérubins est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste permanent à temps complet (35 heures/semaine).

Qui sommes-nous?

Nous sommes un CPE en milieu de travail qui détient un permis de 122 places réparties dans 2 installations situées sous le même toit, ce qui facilitera assurément ton travail.

Nous avons comme mission d’assurer le bien-être, la santé et la sécurité des enfants des employés de METRO inc. et ses sociétés affiliées qui lui sont confiés, d’offrir des expériences de vie favorable, un milieu sain et un environnement éco responsable de qualité, permettant l’épanouissement et le développement global de chacun. L’équipe œuvrant dans notre royaume a le souci d’accompagner et de soutenir les jeunes enfants et leur famille durant leur passage au CPE.

C’est avec bienveillance que l’équipe en place veille à prévenir l’apparition de difficultés liées au développement global de nos chérubins et à favoriser leur inclusion sociale. Nous prônons ces valeurs au quotidien : Le respect de soi, des autres et de l’environnement, la bienveillance, l’approche démocratique, la créativité et le plaisir.

En quoi consiste le rôle et les responsabilités d’un tel poste?

Sous l’autorité de la directrice générale, en tant qu’adjointe administrative, tu participeras à la coordination générale du CPE et tu veilleras à la bonne gestion des ressources tant financière, matérielle que des ressources humaines.

Responsabilités

Voici un aperçu des tâches à titre indicatif : Tu participeras à la coordination et à l’administration générale du CPE

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou des informations en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre ;
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision ;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de

Travail ;

• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation ;
• Collaborer à maximiser le taux d’occupation.

Tu participeras à la gestion des ressources financières et matérielles  

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire;
• Collaborer à la production des états financiers annuels, les analyser et soumettre des recommandations (compléter les annexes en lien avec les salaires et l’occupation);
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et la trésorerie;
• Demander des soumissions et gérer des contrats de service;
• Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources matérielles;
• Accomplir les tâches liées à la comptabilité (Saisir et traiter divers renseignements et données).
• Préparer les états de compte des parents et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et effectuer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents. Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres. Préparer les états financiers mensuels. Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable. Préparer les reçus d’impôts et les transmettre aux parents, etc). S’assurer de la tenue à jour des dossiers des enfants.

Tu participeras à la gestion des ressources humaines Gérer les dossiers du personnel tels que maladie, invalidité, assurance, congés parentaux, CNESST, retraite et rémunération (faire les paies, payer les déductions à la source et produire les T4 et Relevés 1). À la demande de la direction générale Toutes autres tâches ou mandats connexes.

Profil recherché

Les exigences pour relever un si beau défi?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou l’équivalent en diplôme et expériences.
• Maitriser les outils informatiques utilisés au CPE (ACCEO et suite Office)
• Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
• Posséder de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse.
• Être en mesure de rédiger des rapports et présenter les informations demandées.
• Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents.

Informations supplémentaires

Les avantages à travailler chez-nous?  

• Nous évoluons dans un milieu sain où il fait bon y travailler.
• L’équipe de travail qui t’accueillera est motivée, engagée, dynamique et cumule beaucoup d’années d’expérience.
• Notre CPE est maintenant CPE durable.
• Tu auras à ta disponibilité un centre sportif et une piscine pour maintenir ton énergie.
• Le CPE a mis sur pied un programme de reconnaissance des plus attrayants pour ses employés(es) ainsi qu’un processus d’intégration personnalisé et chaleureux.
• Programme de formation et de perfectionnement ou d’accompagnement adapté à tes besoins.
• Nous offrons un régime de retraite et un plan d’assurance collective.
• Possibilité de travailler sur des horaires variables favorisant la conciliation travail-famille.
• Café et grignotines fournis
• Et encore plus….

Rémunération offerte? Selon les échelles salariales du Guide de rémunération du ministère de la famille.