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Personnel de soutien

14 juin 2021

Adjointe administrative-CPE La Marmaille

Laval

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Présentation générale

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

Responsabilités

1.Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE.

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre;
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail;
  • Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
  • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.

2.Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.

  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire;
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des Recommandations;
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie;
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service;
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks;
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

3.Participer à la gestion des ressources humaines.

  • Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.

4. Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
  • Connaître le logiciel Gestionnaire (ACCEO).

Profil recherché

  • Excellentes compétences organisationnelles;
  • Proactivité et débrouillardise;
  • Avoir de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et de s’adapter;
  • Connaissances des modes de financement des CPE.

Informations supplémentaires

Pour les personnes intéressées, faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste à l’attention de la directrice générale madame Oumkeltoum Seddiki à l’adresse suivante : emploi@marmaille.qc.ca

Merci de votre intérêt.

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