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Personnel de soutien

10 juin 2021

Adjointe administrative – CPE Mon Univers

Montréal

CPE Mon Univers

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Présentation générale

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative accomplit des tâches liées au soutien administratif, à la comptabilité et au système de paie et de rétribution.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure les tâches suivantes :

Accomplir diverses tâches de soutien administratif

  • Accueillir la clientèle, les fournisseurs et les visiteurs, leur transmettre les renseignements ou les diriger;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels;
  • Trier et distribuer la correspondance;
  • Effectuer les photocopies, envoyer les télécopies et poster le courrier
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
  • Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires;
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques;
  • Administrer la petite caisse

Accomplir les tâches liées à l’administration, à la comptabilité, au système de paie et de rétribution

  • Rédiger la correspondance de routine et mettre à jour des documents;
  • Développer des outils de travail (ex.: grille de compilation de données)
  • Tenir à jour les dossiers des enfants et des employées;
  • Traiter les comptes débiteurs, recevoir les paiements et effectuer les dépôts;
  • Gérer les fiches d’assiduité et les attestations de services de garde reçus;
  • Produire les paies, calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevé d’emploi, absences, assurance collective, régime de retraite, etc.);
  • Préparer les reçus pour fins d’impôts pour les salariées et les parents du CPE;
  • Préparer des documents de fin d’année à l’intention du
    vérificateur externe;
  • Mettre à jour les listes de remplaçantes;
  • Faire le classement des archives.

Comme membre du personnel :

  • Peut être appelée à surveiller la sieste lors des réunions avec les
    éducatrices;
  • Assister aux réunions du personnel si requis;
  • Informer et discuter avec la directrice des relations dans l’équipe de travail ainsi que des divers problèmes reliés à sa tâche;
  • Voir à compléter sa formation et son perfectionnement professionnel.

Remplacer occasionnellement la directrice générale pendant son absence ou pour toute question de nature administrative ou financière.

Accomplir toutes les autres tâches connexes et inhérentes à sa fonction que peut lui déléguer la directrice générale. Comme :

  •  Vérifier les demandes de PCR et les ententes de services et s’assurer que les dossiers sont complets;
  • Procéder à l’achat du matériel éducatif et récréatif;
  • Faire le suivi sur les sorties (affiches, documents reçus, etc.);
  • Faire le suivi sur les rapports d’inspection de la cour;
  • Faire le classement général;
  • Peut accompagner les éducatrices lors des sorties.

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et
    de gestion ou l’équivalent;
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word et Excel;
  • Bonne connaissance du logiciel Gestionnaire;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Expérience pertinente à l’emploi.

Profil recherché

  • Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Dynamisme;
  • Discrétion.

Informations supplémentaires

Veuillez envoyer votre CV à l’attention de la directrice générale Mme Amy Chamma en cliquant juste ici.

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