Agent de coordination – CPE-BC Mini-Monde

Présentation générale

MINI-MONDE C’EST: Croire au plein potentiel de chaque enfant! Faire partie d’une équipe accueillante et dynamique Un climat harmonieux et basé sur l’entraide; Des partenaires de travail créatives, investies et engagées Une équipe de gestion présente, soutenante et ouverte Une approche pédagogique novatrice, mettant l’enfant au coeur de chaque choix! De la formation et du soutien pédagogique afin de t’outiller et de t’épauler Un programme de reconnaissance, ainsi qu’un programme d’aideaux employées A MINI-MONDE on prend soin des petits et des plus grands

Responsabilités

1. Collaborer à la coordination générale et à l'administration d'un bureau coordonnateur
   • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en oeuvre.
   • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
   • Documenter des dossiers et participe à l’élaboration de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
   • Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux
   • S’assurer de l’application des politiques et des règlements en vigueur

 

2. Participer à la gestion des opérations
   • Collaborer à la planification et la réalisation du mandat du bureau coordonnateur; .
   • Collaborer à la production des états financiers et de l’audit
   • Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
   • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, a la mise à jour et au fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

 

3. Participer à la gestion des ressources humaines
   • Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d'invalidité, d'assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie, du bureau coordonnateur
   • Planifier les horaires de travail et de prise de congés du bureau coordonnateur
4. Accomplir toute autre tâche connexe

 

Profil recherché

• DEC en administration ou bureautique
• Posséder 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder de l’expérience en support et en accompagnement de la clientèle adulte
• Connaissances informatiques: Microsoft 365, Amigest ainsi que le gestionnaire
• Maitrise de la langue française
• Très grand sens de l’organisation et très bonne tolérance envers les échéanciers
• Capacité d’adaptation., d’analyse et de synthèse
• Sens de l’observation et esprit analytique
• Aptitude au travail d’équipe
• Sens du jugement, diplomatie et discrétion