secrétaire-comptable – CPE Jardin de fruits

Présentation générale

Le CPE/BC Jardin de fruits est  un centre de la petite enfance (100 places) et un Bureau coordonnateur (754 places) qui offrent des services de garde éducatifs diversifiés et de qualité au profit de la santé, de la sécurité et du développement global et harmonieux des enfants. Au rythme des couleurs d’une communauté multiethnique, le CPE/BC met à contribution les ressources du milieu afin de soutenir les familles.

Responsabilités

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la/le secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle/il peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat. Plus spécifiquement la /le secrétaire-comptable devra;

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité du Bureau Coordonnateur et du CPE;
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère de la Famille;
• Préparer divers bilans mensuels liés au système de rétribution des RSGE;
• Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel en absence de l’adjointe administrative du CPE BC;
• Participer à la préparation des documents de fin d’année financière et fiscale;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial;
• En collaboration avec l’adjointe administrative, organiser les inscriptions des enfants du CPE;
• Recevoir et acheminer les appels et les courriels ; prendre les messages et fournir les renseignements pertinents;
• Numériser classer, photocopier et assembler des documents;
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs, les fournisseurs etc.
• Faire des recommandations, des rapports et assurer le suivi des décisions;

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent
• Excellente maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion de CPE tels que le logiciel ACCEO
• Maîtrise de la suite Office
• Expérience travail dans un milieu de garde de 2 ans
• Absence d’antécédents judiciaires
• Le bilinguisme est un atout

Qualités recherchée;

• Aptitudes marquées en communication tant avec les enfants, les parents ou personnel éducateur et utilisation d’une communication orientée vers les solutions
• Sens de l‘initiative, autonomie, rigueur et professionnalisme ;
• Gestion des priorités, organisation et débrouillardise.
• Créativité, esprit d’équipe et dynamisme

Informations supplémentaires

Entrée en fonction :     6 janvier 2025 Salaire;    Salaire selon l’échelle du ministère conditions de travail;    Selon la convention collective Titre de l’emploi :    Secrétaire-comptable Statut :   Permanent Nombre d’heures :     34 heures par semaine