Avant de commencer le budget du CPE, il importe que la direction générale et la responsable de la comptabilité aient une bonne compréhension du cycle budgétaire annuel prévu par le Ministère. Ce dernier finance le CPE sur la base d’acomptes mensuels versés le premier jour du mois. Ces acomptes suivent l’évolution du calcul de la subvention par le Ministère, soit: la subvention estimée, la subvention prévisionnelle la subvention finale.
Au moment de débuter l’année financière, en avril, l’occupation de l’année précédente n’est pas encore validée : la subvention est donc estimée. Puis, à compter de novembre (suite à la validation du RFA de l’année précédente), le Ministère verse la subvention prévisionnelle. La subvention prévisionnelle reçue correspond à une prévision et n’est pas la subvention que recevra le CPE pour l’année courante. Celle-ci sera connue en cours d’année.